空き状況の確認とご予約

予約の受付期間は以下となります。

施設	受付期間	備考
多目的ホール	3年前の同日から1か月前の日まで	利用日の前日から起算して、3年前の日から1か月前の日まで
多目的広場	多目的ホールに準じる	多目的ホールと併せて利用する場合のみ申し込み可能。 センターとして駐車場に利用しなければ ならないときは、申し込み不可
ときわホール	6か月前の同日から14日前まで
会議室	6か月前の同日から3日前まで	利用日の前日から起算して、6か月前の日から3日前の日まで。 多目的ホールと併せて利用する場合は 予約期間は多目的ホールに準じます

※予約の解禁日となる『多目的ホールは3年先』、『ときわホールと会議室は6か月先』の予約受付については、8時30分から17時までに複数の申し込みがあった場合、翌日抽選を実施いたします。

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A)多目的ホール、ときわホールの場合

本サイト上にて空き状況を確認します。

施設の空き状況を確認する

B)会議室の場合

お電話または問い合わせフォームにて空き状況をお問合せください。

アスティとくしま（徳島県立産業観光交流センター）
予約受付電話：（088）624-5111

問い合わせフォーム

※お電話でのお問合せ以外は、リアルタイムの対応ではないため、実際の予約状況と異なる場合があることをご了承ください。

施設使用料のシミュレーションは下記をお試しください。

• 施設使用料シミュレーター

利用申し込みと利用許可

アスティとくしま（多目的ホール、第1会議室～第4会議室、第1特別会議室、第2特別会議室、多目的広場等）ときわプラザ（ときわホール、第5会議室、第6会議室、展示ギャラリー）をご利用の場合、各申請書類のご提出をお願いいたします。

• アスティとくしま
  多目的ホール
• アスティとくしま
  会議室
• ときわプラザ
  （ときわホール・会議室・展示ギャラリー）

使用料のお支払い(1回目)

1回目の使用料のお支払い額は施設によって異なります。

施設	請求額	備考
多目的ホール	使用料の30%	1回目の請求
会議室	使用料の100%	会議室のみの使用は原則として一括 前納となります。

※利用許可書発行後、請求額を納入いただきますが、キャンセルの場合の使用料還付はできません。また、納入前のキャンセルでも、請求額の全額を納入していただきます。

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キャンセル・変更申請について

キャンセルの場合はただちにご連絡ください。

主催者の都合により、期日・規模・場所等を変更する場合、変更受付期限内であれば変更が1回限り可能です。なお、変更申請は使用料の納入後に手続き可能となります。

区分	変更申請書受付期限	変更可能期間※
多目的ホール	当初の利用開始日から2か月前まで	当初の利用開始日から1年先まで
ときわホール	当初の利用開始日から1か月前まで	当初の利用開始日から6か月先まで
会議室	当初の利用開始日から10日前まで	当初の利用開始日から6か月先まで

必要書類提出と利用計画打ち合わせ

催物の内容に合わせて、必要書類の提出と打合せをお願いいたします。

A)多目的ホールの場合

【多目的ホールの利用計画について（リンク）】

B)会議室、ときわホールの場合

※ときわホール内での飲食は禁止ですが、控室は可能です。また、ときわホールでの火気使用は固くお断りしております。

• 飲食物持込届（様式第4号）
• 危険物品持込み、裸火承認申請書（徳島市東消防署の様式）承認の写し
• 仮設電気使用届（様式第5号）
• レイアウト図面（会議室利用の場合のみ）
  会議等での使用に限りレイアウト設営サービスがあります。受付は利用日の1週間前まで。

【各種必要書類 ダウンロード（リンク）】

使用料のお支払い(2回目)　※多目的ホールの場合

多目的ホールの場合は使用料(2回目)を納入していただきます。

施設	請求額	備考
多目的ホール	使用料の70%	2回目の請求

イベント（準備、開催、撤去）

準備、開催、撤去・清掃（原状復帰）

会場の運営、設営、機器等の操作は基本的に主催者で行っていただきます。機器等の取り扱い方法の打合せ、会場の下見等は事前にお問い合せください。

当日精算（使用料の追加請求）

追加備品、電気、水道、冷暖房、時間外等の使用料請求など、追加請求がある場合は当日精算となります。ご利用終了時に納入（現金精算）していただきます。